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個人情報保護方針

イーパスの個人情報保護方針

株式会社イーパス(以下「当社」といいます。)は教育・進学・および資格取得等に関する事業を行っております。当社ではすべての個人情報を適切に取り扱うため、全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業としてその遵守の徹底を図ります。

方針1.

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

方針2.

個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また目的外利用を行わないための措置を講じます。

方針3.

個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

方針4.

個人情報を第三者に提供することはありません。但し、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除きます。

方針5.

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

方針6.

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

方針7.

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

【個人情報問合せ相談窓口】

株式会社 イーパス 経営管理本部 個人情報保護管理者 岩瀬貴幸
Fax: 03-4565-1989 e-mail:info@epass.jp


株式会社 イーパス 代表取締役社長 岩瀬 貴幸
2007年1月15日制定・施行 改定:2019年11月1日

個人情報のお取扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001に準拠)


1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社イーパス
個人情報保護管理者 岩瀬貴幸


2.共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はございません。


3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)

【資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】
≪利用目的≫: 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
【お取引先様などの情報】 
≪利用目的≫: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
【応募者及び従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)】
≪利用目的≫: 採用業務及び人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため

4.ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について 

上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。 利用目的は以下の通りです。

【当社の取引先様から、委託を受けた業務とそれに付随する図面、作業指示書類及びそれらのデータなど】
≪利用目的≫: お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】
≪利用目的≫:データの作成や管理などのため


5.第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。
同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。


6.個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

保有個人データの開示について

1. 保有個人データの開示等のご請求

保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2)開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3)保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4)開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。

(当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)
株式会社イーパス  個人情報ご相談窓口まで
〒171‐0021 東京都豊島区西池袋一丁目11-1 メトロポリタンプラザオフィスビル14階
FAX:03-4565-1989
mail:info@epass.jp
 

4.認定個人情報保護団体について

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779
 ※当社製品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。

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個人情報保護の取り組みについて

プライバシーマーク

当社はお客様の個人情報保護・管理を適切に行っている企業として、プライバシーマークの使用許諾を受けています。

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